Hallo Nicole,
mein Tip ist, einfach bei der Schulleitung nachfragen und die Situation ehrlich schildern. Ich glaube kaum, dass dann wirklich eine Absage kommt. Wenn dem allerdings so wäre, könnte man den Urlaub auch nicht buchen. Vielleicht müsste dann nach einem anderen Betriebshelfer gesucht werden? Einfach nur "krankmachen " halte ich insbesondere deshalb nicht für gut, weil es doch ein falsches Signal an die Kinder ist und sie u.U. nach verspätetem Schulbeginn nicht voraussehbaren Reaktionen der Schule ausgesetzt sind.
Wir haben schon einmal freigefragt und der Klassenlehrer hat dies genehmigt. Damals hatten wir die Situation, dass die Kinder nicht gleichzeitig Ferienbeginn hatten und wir bei Buchung nur den Ferienplan einer Schule vorliegen hatten. Auch das gibt es bei 8 km Entfernung von Schule zu Schule!
Gruß Biggy