Letztendlich sehr gut, dass euch der Veranstalter vorab informiert, das kann man FTI ja zugute halten, denn sowas kann passieren und besser vorher wissen als danach oder vor Ort. Aber ruf nochmals an und versuch das zu klären, sag du möchtest noch eine andere Alternative und schau was sie dir anbieten können! Letztlich wird da schon etwas passendes dabei sein.