@diksi64:
Wie schon die Vorredner geschrieben haben, würd ich an Deiner Stelle die Flüge+Hotel natürlich von hier aus schon organisieren - entweder Flug+Hotel getrennt buchen, oder in einem Reisebüro Deines Vertrauens die jeweiligen Pauschalreisen für Deine Gäste - natürlich mit dem entsprechenden Gruppenrabatt....würd mir mehrere Angebote von verschiedenen Reisebüros zukommen lassen...
Das gemeinsame Essen organisiert Dir das Hotel selber - setz Dich mit dem gebuchten Hotel direkt in Verbindung und mach die Reservierung per Email mit genauen Detailvorschlägen....Jedes gute Hotel hat eine "Guest-Relation-Servicestelle", mit der Du kommunizieren kannst.. ..